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CIKALE OPEROSE ASSOCIAZIONE COLTURALE con sede in Schiavon (VI), Via Contrada dell’Osteria, 2/3 in qualità di Titolare del trattamento, fornisce, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei dati) di seguito indicato anche come “GDPR” (General Data Protection Regulation) la seguente informativa in relazione ai dati personali di cui entrerà in possesso.

1) COMPLIANCE

I dati personali, così come definiti all’articolo 4 punto 1) del GDPR, forniti dall’interessato saranno trattati nel rigoroso rispetto della vigente normativa in materia di tutela dei dati personale, delle sue successive modifiche ed integrazioni, ed in conformità alla presente informativa.

2) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Per trattamento dei dati si intende l’insieme delle operazioni definite all’articolo 4 punto 2) del GDPR. I dati personali verranno trattati per finalità connesse o strumentali all’attività della CIKALE OPEROSE ASSOCIAZIONE COLTURALE ed in particolare:
  • a) Per finalità strettamente connesse alla gestione del rapporto contrattuale il cui trattamento è necessario all’esecuzione del Contratto di cui l’interessato è parte (art. 6 lettera b del GDPR) ed alla persecuzione di un legittimo interesse del Titolare (articolo 6 lettera f del GDPR). Tale legittimo interesse è costituito dallo svolgimento dell’attività economica della CIKALE OPEROSE ASSOCIAZIONE COLTURALE (finalità contrattuali);
  • b) Per finalità strettamente connesse ad attività precontrattuali quali la gestione di una richiesta e la predisposizione di una offerta e/o per soddisfare a richieste di informazioni commerciali propedeutiche all’avvio di un rapporto contrattuale (finalità precontrattuali);
  • c) Per assicurare il rigoroso rispetto di obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalle normative comunitarie alle quali è assoggettato il Titolare del Trattamento, ai sensi dell’articolo 6 lettera c) del GDPR e per l’adempimento di obblighi contabili e fiscali oltre che per consentire una efficace gestione amministrativa dei rapporti intercorrenti (obblighi legali);
  • d) Per comunicare e/o inviare, anche con modalità automatizzate, materiale informativo, pubblicitario e informazioni commerciali tramite canali telefonici, sms, posta elettronica o altri sistemi di comunicazione, la cui base giuridica risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lettera a del GDPR) (finalità di marketing diretto).

3) COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati saranno comunicati all’interno della CIKALE OPEROSE ASSOCIAZIONE COLTURALE ai soggetti preposti all’espletamento di tutte le attività necessarie per l’espletamento del contratto di fornitura (finalità contrattuali); per la gestione di richieste e predisposizione di offerte (finalità precontrattuali), ai soggetti preposti all’espletamento degli obblighi previsti dalle leggi e regolamenti vigenti (obblighi legali) e per l’espletamento delle attività di marketing diretto (finalità di marketing diretto). I dati potranno essere comunicati a terzi (a titolo semplificativo a banche, società di consulenza, partner tecnici, partner commerciali, società finanziarie) ai fini della tutela del rischio del credito, informazione, supporto tecnico ed operativo. Tale comunicazione è necessaria per la conclusione del contratto e per l’adempimento dello stesso. L’ambito di comunicazione dei dati sarà quello strettamente necessario all’esecuzione dell’incarico da noi conferito ai soggetti terzi sopraindicati nell’ambito delle finalità di cui alle lettere 2a), 2b) e 2c) precedenti e nel caso della finalità di cui alla lettera 2d) previo consenso espresso dell’interessato.

4) CONFERIMENTO E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI

Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui alle precedenti lettere 2a), 2b) e 2c) non è necessario ai sensi dell’articolo 6 del GDPR. Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui alla precedente lettera 2d) è, invece, facoltativo. Il rifiuto al trattamento impedirà alla CIKALE OPEROSE ASSOCIAZIONE COLTURALE l’espletamento, nei confronti dell’interessato, delle attività di marketing diretto.

5) MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati saranno trattati in modalità elettronica e/o automatizzata e in modalità cartacea, sia direttamente, sia da parte dei soggetti terzi sopra indicati. I dati potranno essere elaborati in banche dati e trattati per il tempo strettamente necessario per l’esecuzione dei contratti e per la fornitura di servizi di assistenza tecnica e post-vendita.

6) PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il periodo di conservazione del trattamento per le finalità contrattuali coincide con la durata del rapporto contrattuale, mentre quello legato all’espletamento degli obblighi legali è prescritto dalla legge. In relazione alle finalità di marketing diretto il periodo di conservazione del trattamento coincide con la durata del rapporto contrattuale e, in ogni caso, l’interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

7) DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR. In particolare ogni interessato da il diritto di accesso ai dati personali, di rettifica o di cancellazione – fermo restando il rispetto degli obblighi di natura legale – degli stessi o di limitazione del trattamento. L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

8) TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è CIKALE OPEROSE ASSOCIAZIONE COLTURALE con sede legale in Schiavon (VI), Via Contrada dell’Osteria, 2/3, nella persona del suo titolare – Sig. Giampaolo Fioretti. Ai fini del rispetto delle norme tutte previste dal GDPR la CIKALE OPEROSE ASSOCIAZIONE COLTURALE ha provveduto alle designazioni ed alle nomine ai sensi delle disposizioni del GDPR. Per ogni comunicazione in materia di protezione dei dati personali le comunicazioni vanno indirizzate presso la sede della società alla attenzione del titolare del trattamento.

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